Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-Mails Und Spam

آیا تاکنون ایمیل خود را باز کرده اید و بیش از یک هزار ایمیل خوانده نشده در صندوق ورودی خود پیدا کرده اید که 95 درصد از آنها علاقه ای به خواندن ندارید؟ در اکثر موارد ، از شما خواسته می شود که یک ایمیل را از اینجا و آنجا حذف کنید ، اما این کار ممکن است شامل توجه به اینکه باید مشتاق باشید تا مطمئن شوید که ایمیل مورد علاقه خود را حذف نمی کنید ، باشد. این ممکن است دلهره آور باشد که شما بدانید که باید هفته بعد مرتب سازی را تکرار کنید.

این نشان می دهد که چگونه مشکل ایمیل افزایش می یابد ، با محتوای بیشتر و ناخواسته به صندوق ورودی شما می رسد تا جایی که مایل به غیرفعال کردن کل حساب هستید. با این حال ، این امکان پذیر نیست زیرا ایمیل به Facebook ، eBay ، PayPal و غیره مرتبط است و حذف ایمیل منجر به مشاجره ای از نوع منحصر به فرد خواهد شد.

راس باربر ، مدیر موفقیت مشتری سامسونگ ، می گوید که چگونه چهار تاکتیک زیر به او کمک کرده تا حساب خود را از هرزنامه ها بازیابی کند:

1. منبعی را که اغلب ایمیلهای ناخواسته برای شما ارسال می کند ، دنبال کنید. رویکرد تنبلی را که مستلزم حذف ایمیل است ، اتخاذ نکنید. هرکدام از آنها را باز کنید و مشترک شوید و پس از انجام این کار ، آدرس ایمیل فرستنده را در ایمیل خود جستجو کنید. پس از آن ، حذف هر محتوا که از لیست نتیجه شما خارج می شود ، ایمن تلقی می شود. با توجه به اینکه شما مشترک نشده اید ، دیگر ایمیل از این منابع دریافت نمی کنید.

2. این قانون مستلزم این است که کلیه ایمیلهای تجاری باید گزینه اشتراک را نداشته باشند. با وجود این مورد ، فهمیدم که اکثر ایمیل های ناخواسته من فاقد ویژگی های لغو یا لغو اشتراک هستند. هنگامی که متوجه شدید که از منبعی که گزینه ای برای انصراف انتخاب ایمیل ندارد ، ایمیل دریافت می کنید ، ایمیل زیر را ارسال کنید:

"لطفاً این ایمیل را از لیست خارج کنید (آدرس ایمیل خود را وارد کنید). ممنون"!

دیگر نیازی به افزودن اطلاعات دیگری از آنجایی که ایمیل در نظر است. انتظار دارید پاسخی در قالب "انجام شد!" به عنوان اثبات این که شما با موفقیت به موضوع ایمیل های ناخواسته رسیدگی کرده اید.

3. ایجاد پوشه ها به شما امکان می دهد تا از طریق ایمیل های خود به راحتی حرکت کنید. این بهترین مداخله در زمینه مدیریت ایمیل شما است زیرا به شما کمک می کند تا با ایمیل های دریافتی مقابله کرده و صندوق ورودی را تمیز نگه دارید. به عنوان مثال ، من هفت پوشه را در ایمیل خود ایجاد کرده بودم و بسته به نقش اصلی آنها ، نامهای مختلفی به آنها داده بودم. اگر می خواهم یک ایمیل ذخیره کنم ، کاملاً در یکی از این پوشه ها ذخیره می شود. این مهم برای اطمینان از تمیز بودن صندوق ورودی من و همیشه است.

4. هنگامی که شما موفق به تعمیر ایمیل خود شوید ، بدیهی است که نمی خواهید آن را به وضعیت قبلی خود برگردانید. صندوق ورودی خود را با اطمینان از برخورد با ایمیل نامطلوب بلافاصله در صورت ظهور ، مدیریت کنید. اگر این مسئله را به تعویق بیاندازید ، احتمالاً خودتان را با هزاران ایمیل پیدا خواهید کرد تا یکی پس از دیگری مرتب شوند. هنگامی که ایمیل های ناخواسته دوباره برقرار شد ، می توانید با تکرار مرحله یک و دو ، وضعیت را بررسی کنید.